Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Wellmind Terveys Oy
Yhteystiedot
Isokatu 19 A 7
90100 Oulu
044 733 3127
info [at] wellmind.fi
Vastuuhenkilö
Tarmo Junttanen
044 733 3127
tarmo.junttanen [at] wellmind.fi
Rekisterin nimi
Wellmind Terveys Oy:n asiakasrekisteri
2. Rekisteröidyt
- Asiakkaat
- Potentiaaliset asiakkaat
3. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa.
Wellmind Terveys Oy:n asiakasrekistereihin tallennettuja henkilötietoa käytetään tilausten ja asiakassuhteen hoitamiseen, palveluiden kertomiseen, markkinointitarkoitukseen sekä yrityksen palveluiden ja muiden toimintojen kehittämiseen / suunnitteluun sekä vastaaviin tarkoituksiin.
4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Yhteystiedot
- Nimi
- Osoite
- Laskutusosoite
- Sähköposti
- Puhelinnumero
- Henkilötunnus
Asiakastiedot
Tiedot ostetuista tuotteista / palveluista.
5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen info [at] wellmind.fi.
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään asiakkaalta itseltään asiakkaansuhteen syntyessä sekä rekisteripitäjän järjestelmistä palveluihin verkkolomakkeiden kautta. Lisäksi päivitetään viranomaislähteistä tai muilta palveluntarjoajilta, millä varmistetaan tiedon ajantasaisuuden.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin Wellmind Terveys Oy:n ja sen jäsenliikkeiden ulkopuolelle.
Tietoja voidaan jakaa kolmansille osapuolille vain seuraavissa tapauksissa:
- Maksupalveluntarjoajat (esim. Paytrail, Klarna)
- Logistiikkakumppanit (esim. Posti, Matkahuolto)
- Tekniset ylläpitokumppanit (esim. webhotelli, sähköpostipalvelu)
- Koulutusten järjestämiseen (esim. tehtävät, suoritusmerkinnät)
8. Käsittelyn kesto
Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa. Markkinointilistaltamme rekisteröity pääsee poistumaan itse jokaisessa lähettämässämme markkinointisähköpostissamme olevan linkin kautta taikka lähettämällä viestin osoitteeseen: info [at] wellmind.fi
9. Henkilötietojen käsittelijät
Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
12. Evästeet ja selailun seuranta
Verkkosivustolla käytetään ainoastaan teknisesti välttämättömiä evästeitä, joiden avulla:
- Sivusto toimii teknisesti oikein
- Verkkokauppa säilyttää ostoskorin ja kielivalinnan
Emme kerää käyttäjän päätelaitetta koskevia tietoja evästeiden (”cookies”) ja muiden vastaavien tekniikoiden, kuten selaimen paikallisen tietovaraston, avulla.
Sivustomme ei käytä Google Analytics-palvelua, kohdennettua mainontaa (esim. Google Ads) tai kolmannen osapuolen seurantaa
Sivuillamme voi olla linkkejä muihin sivustoihin ja palveluihin. Me emme vastaa näiden ulkopuolisten sivustojen yksityisyydensuojakäytännöistä tai sisällöistä.
Käyttäjältä ei kerätä evästeisiin liittyvää suostumusta, koska käytössä ei ole suostumusta vaativia evästeitä.
13. Rekisterin suojauksen periaatteet
Wellmind Terveys Oy:n henkilötietojen käsittelyn tietoturvallisuus varmistetaan tarkoituksenmukaisin teknisin ja hallinnollisin toimenpitein. Henkilötiedot on suojattu asiattomalta pääsyltä ja laittomasti tai vahingossa tapahtuvalta tietojenkäsittelyltä. Henkilötietoja käsittelevät vain Wellmind Terveys Oy:n henkilötietojen käsittelyyn erikseen oikeuttamat henkilöt.
14. Tietosuojaselosteen muutokset
Tätä selostetta voidaan päivittää, jos lainsäädäntö tai palvelumme muuttuvat.
Tarkistathan ajantasaisen version verkkosivultamme. Tämä seloste on voimassa 22.4.2025 alkaen.